Kính gửi: Các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất, kinh doanh và nhà cung cấp lương thực, thực phẩm.
Bệnh viện Quân y 103 trân trọng cảm ơn sự quan tâm, phối hợp và hợp tác của các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất, kinh doanh và nhà cung cấp đối với hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Bệnh viện trong thời gian qua.
Hiện nay, Bệnh viện Quân y 103 có nhu cầu ký kết hợp đồng với các đơn vị có đủ năng lực, điều kiện cung cấp lương thực, thực phẩm phục vụ công tác bảo đảm đời sống, ăn uống cho cán bộ, nhân viên, HSQ-BS và các đối tượng phục vụ tại Bệnh viện theo nhu cầu thực tế.
Để có cơ sở xây dựng cơ sở dữ liệu, đánh giá sơ bộ năng lực và lựa chọn các đơn vị có khả năng cung cấp hàng hóa bảo đảm chất lượng, an toàn thực phẩm, nguồn gốc xuất xứ, số lượng, thời gian và phương thức cung cấp, Bệnh viện Quân y 103 kính mời các đơn vị quan tâm gửi hồ sơ giới thiệu và thông tin năng lực về Bệnh viện, cụ thể như sau:
1. Phạm vi hàng hóa
* Nhóm 1: Lựa chọn nhà thầu cung cấp lương thực: Gạo nếp, gạo tẻ các loại.
* Nhóm 2: Lựa chọn nhà thầu cung cấp thực phẩm nhóm sản xuất theo mô hình V-A-C gồm:
- Thịt lợn các loại: Thịt nạc vai, thịt nạc mông, thịt mông sấn, sườn có sống, sườn không sống, xương cục, …
- Các sản phẩm chế biến từ thịt lợn: Giò lụa, giò xào, giò tai, chả nạc, chả mỡ, xúc xích ..
- Thủy hải sản: Cá trắm, cá trôi, cá rô phi, cá chim, cá quả, cá basa, chả cá, ruốc cá, tôm sú, tôm lớt, tôm đồng …
- Rau xanh, củ, quả các loại, giá đỗ, đậu phụ.
* Nhóm 3: Lựa chọn nhà thầu cung cấp thịt gia súc lớn, thịt gia cầm, trứng gia cầm, thực chế biến bao gói, đóng sẵn, thực phẩm khô, gồm:
- Thịt bò, thịt bê, thịt trâu, thịt dê
- Thịt gia cầm: Thịt gà, thịt vịt, thịt ngan, chim cút …
- Trứng gia cầm: Trứng gà, trứng vịt, trứng cút …
- Thực phẩm chế biến đóng gói sẵn: Nem hạ long, chả rế ...
- Dầu ăn, xì dầu, mắm, muối, mì chính, đường
- Thực phẩm khô: Mộc nhĩ, nấm hương, tiêu hạt, tiêu xay, hạt nêm …
- Trái cây chín: Chuối tiêu, chuối tây, ổi quả, dưa hấu, thanh long ...
Danh mục cụ thể, chủng loại, quy cách, số lượng và yêu cầu đối với từng nhóm hàng hóa sẽ được xác định theo nhu cầu thực tế và từng thời điểm.
2. Nội dung thông tin đề nghị đơn vị quan tâm cung cấp
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ giới thiệu, trong đó có các thông tin cơ bản sau:
a) Thông tin chung về đơn vị
- Tên doanh nghiệp/đơn vị;
- Địa chỉ trụ sở;
- Người đại diện và thông tin liên hệ;
- Số điện thoại, thư điện tử;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương;
- Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh.
b) Năng lực cung cấp lương thực, thực phẩm
- Các nhóm hàng hóa, lương thực, thực phẩm có khả năng cung cấp;
- Năng lực cung cấp về số lượng (khả năng đáp ứng theo ngày/tuần/tháng hoặc theo từng đợt);
- Khả năng cung cấp thường xuyên, liên tục;
- Phương thức vận chuyển và giao hàng;
- Khả năng đáp ứng yêu cầu giao hàng tại Bệnh viện Quân y 103;
- Năng lực bảo quản, kho lạnh, phương tiện vận chuyển đối với hàng hóa cần điều kiện bảo quản đặc biệt.
c) Hồ sơ, tài liệu liên quan đến chất lượng và an toàn thực phẩm
Đơn vị cung cấp thông tin, tài liệu chứng minh điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm phù hợp với loại hình sản xuất, kinh doanh và mặt hàng cung cấp:
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc giấy tờ tương đương theo quy định, nếu thuộc trường hợp phải có;
- Hồ sơ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa;
- Hồ sơ công bố/đăng ký sản phẩm hoặc các tài liệu liên quan đến sản phẩm theo quy định, nếu có;
- Tài liệu, chứng nhận về chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm;
- Các chứng nhận khác liên quan đến chất lượng, an toàn thực phẩm, nguồn gốc sản phẩm mà đơn vị có.
d) Kinh nghiệm cung cấp
Đề nghị đơn vị giới thiệu khái quát kinh nghiệm cung cấp lương thực, thực phẩm cho các cơ quan, đơn vị, bệnh viện, trường học, doanh nghiệp, bếp ăn tập thể hoặc khách hàng khác.
Thông tin về hợp đồng, khách hàng đã cung cấp trước đây có thể cung cấp ở mức phù hợp để chứng minh năng lực của đơn vị.
3. Yêu cầu đối với hàng hóa
Lương thực, thực phẩm do đơn vị giới thiệu có khả năng cung cấp phải bảo đảm:
- Có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng;
- Bảo đảm chất lượng và an toàn thực phẩm theo quy định;
- Bảo đảm điều kiện bảo quản, vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa;
- Hàng hóa còn hạn sử dụng, thời hạn bảo quản phù hợp tại thời điểm giao nhận;
- Có khả năng cung cấp đầy đủ hồ sơ truy xuất nguồn gốc khi Bệnh viện yêu cầu;
- Đáp ứng các yêu cầu về quy cách, chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng theo từng nhu cầu cụ thể của Bệnh viện.
4. Thời gian tiếp nhận hồ sơ quan tâm
Thời gian tiếp nhận thông tin:
Từ ngày 26/8/2026 đến hết ngày 31/8/2026.
Các đơn vị quan tâm gửi hồ sơ trong thời gian nêu trên để Bệnh viện tổng hợp, nghiên cứu và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
5. Phương thức và địa điểm tiếp nhận
a) Phương thức tiếp nhận:
- Gửi trực tiếp;
- Gửi qua đường công văn/bưu điện;
- Hoặc gửi bản điện tử theo địa chỉ thư điện tử do Bệnh viện thông báo.
b) Địa điểm tiếp nhận:
Ban Quân nhu/Phòng Hậu cần - Kỹ thuật, Bệnh viện Quân y 103.
Địa chỉ: Số 261 đường Phùng Hưng, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội.
6. Nguyên tắc tiếp nhận và sử dụng thông tin
Việc gửi hồ sơ quan tâm của các đơn vị là cơ sở để Bệnh viện khảo sát, thu thập và cập nhật thông tin về năng lực cung cấp hàng hóa, không làm phát sinh nghĩa vụ của Bệnh viện phải lựa chọn, ký hợp đồng hoặc mua hàng của đơn vị; đồng thời không được hiểu là cam kết của Bệnh viện về việc đơn vị sẽ được lựa chọn cung cấp hàng hóa trong thời gian tới.
Bệnh viện Quân y 103 trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hợp tác của Quý đơn vị./.
CamScanner 26-8-26 08.55
