Sau khi nhận hồ sơ nhập viện từ bác sĩ khám bệnh, người bệnh làm thủ tục nhập viện tại tầng 1 theo thứ tự sau:
1. 1. Đến khu vực duyệt BHYT (tầng 1): bàn 21, 22 (nếu đăng ký khám chữa bệnh ban đầu tại Bệnh viện Quân y 103 - mã 01016 thì bỏ qua bước này).
2. Làm bệnh án vào viện: bàn số 24, 25, 26.
3. Nộp tiền tạm ứng viện phí tại bàn số 30, 31.
4. Đi về phía thang máy trung tâm gặp bảo vệ để được hướng dẫn lên các khoa lâm sàng.
